Um auf die jeweiligen Bedürfnisse der Kinder eingehen zu können, ist eine enge Zusammenarbeit von Eltern und Erzieherinnen und Erziehern sehr wichtig. Berichte und Dokumentationen informieren die Eltern über die pädagogische Arbeit in den Gruppen und über das einzelne Kind. Bei den regelmäßig stattfindenden Elternabenden (ca 4 x jährlich) und bei Einzelgesprächen ist der gegenseitige Austausch zentrales Anliegen.

Unsere Kita ist eine Elterninitiative. Träger der Kindertagesstätte ist der Verein „Kinderhäuschen e.V.“ Alle Eltern sind Mitglied in diesem Verein.
Zweimal im Jahr kommen alle Mitglieder zu einer Mitgliederversammlung zusammen, um z.B. einrichtungsrelevante Entscheidungen zu treffen. Sie wählen auch den Vorstand (sechs Personen und Beisitzer), der den Verein vertritt.
Der Vorstand trifft sich einmal monatlich, um seine Aufgaben zu besprechen und wahrzunehmen. Die Leiterin nimmt in der Regel beratend an den Sitzungen teil. Wichtige Aufgaben sind: Führung des Vereins, Finanzplanung, Kontakte zu Behörden, Personalverantwortung, Regelung von Mietangelegenheiten, Delegation / Organisation der Aufgaben der Mitglieder, Zusammenarbeit mit der Leitung der Kita.
Der Rat der Einrichtung, auch Kita-Rat genannt, ist das Gremium, in dem alle Gruppierungen paritätisch vertreten sind. Der Kita-Rat trifft sich nach Bedarf, hat beratende Funktion und versucht, die Interessen der verschiedenen Gruppierungen im Sinne der Kinder in Einklang zu bringen. Auch mit pädagogischen sowie organisatorischen Themen beschäftigt sich der Kita-Rat.
Die Satzung und die Ordnung der Einrichtung regeln umfassend das Zusammenwirken der einzelnen Gremien.

In einer Elterninitiative ist das Engagement der Eltern von großer Bedeutung: Alle Mitglieder des Vereins beteiligen sich entsprechend ihrer Fähigkeiten an den anfallenden Arbeiten: Reparaturen erledigen, Renovierungen tätigen, bei der Gartenarbeit mithelfen, technische Geräte wie Telefon oder PC instand halten.